Pourquoi parler de séminaire ? C'est très simple, Odysway s'est agrandie !
Depuis cette année, une nouvelle entreprise à vu le jour : TRIBUS
La petite sœur d'Odysway est une agence d'évènementielle spécialisée dans l'organisation des séminaires en entreprise sur-mesure. Durant cette accompagnement, TRIBUS est à vos côtés pour répondre aux besoins et valeurs de l'entreprise.
Aujourd'hui, on vous explique pourquoi et comment organiser un séminaire d'entreprise, qu'on appelle également WORKATION (cf. le mot "workation" vient de la contraction de « work », qui signifie travailler, et de « vacation » qui veut dire vacances), le workation est donc le fait de travailler pendant ses congés.
Voici quelques astuces pour organiser votre prochain séminaire :
Véritable outil de communication, le séminaire d’entreprise permet de faire passer des messages importants dans un cadre moins professionnel et plus convivial. Entre sessions de travail et activités originales, il fait partager des moments uniques aux collaborateurs tout en favorisant la cohésion d’équipe. Objectifs, idées et organisation, voici tout ce qu’il faut savoir pour un séminaire d’entreprise réussi.
Le séminaire, un véritable boost pour votre entreprise
Le séminaire d’entreprise est un événement qui regroupe l’ensemble des collaborateurs, ou seulement une partie, et qui se déroule sur un ou plusieurs jours en dehors des locaux de la société. Il allie séances de travail autour d’une thématique spécifique et activités ludiques.
L’organisation d’un séminaire n’est pas pensée par hasard. Il a en effet un but précis : celui de rebooster les collaborateurs tout en stimulant leur productivité et leur créativité. Il ne faut pas oublier que les salariés d’une entreprise prennent part à la bonne marche de leur entreprise. Ainsi, au travers de cet événement, qui se veut finalement un voyage chaleureux et convivial, cette dernière souhaite :
- remercier ses salariés pour leur travail et leur implication ;
- les remotiver ;
- (re)créer les liens entre eux ;
- renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe ;
- montrer que l’humain a bien sa place au cœur même de son activité ;
- renforcer ses valeurs ;
- partager des moments différents, autres que ceux qui sont vécus dans le cadre professionnel.
Lieux, hébergements, activités : tout pour un moment mémorable entre collègues en dehors du cadre professionnel
Dans un séminaire d’entreprise, chaque détail compte pour qu’il soit un événement à part entière, un événement dont chaque collaborateur parlera pendant longtemps. Cela passe par le choix du lieu, de l’hébergement et des activités. Et les idées ne manquent pas pour rendre cet instant mémorable.
Cabane dans les arbres ou sur l’eau, roulotte, yourte, château, lodge ambiance safari, il existe de nombreux types d’hébergements qui sortent de l’ordinaire. Les lieux atypiques ne manquent pas non plus pour vivre une expérience différente, que ce soit en France ou à l’étranger. Au cœur des vignobles français, sur les Terres ancestrales d’Irlande, sous le soleil du Maroc ou sur les routes désertiques des États-Unis, vous avez l’embarras du choix pour votre séminaire professionnel.
Côté activités, là aussi, il y a le choix. Il y a bien sûr les teams building, ces activités de groupe favorisant la cohésion et l’esprit d’équipe comme un escape game, une chasse au trésor, du paintball... L’escalade, les sports en eaux vives, l’accrobranche, une journée de visite gastronomique ou culturelle, des soirées thématiques devraient plaire aussi.
Pourquoi faire appel à un organisme pour organiser cet événement ?
Organiser un séminaire d’entreprise n’est pas aussi facile qu’il y paraît, qui plus est si c'est un séminaire original. L’objectif principal d’un tel événement est de fédérer les collaborateurs d’une entreprise. Cet aspect est donc le point de départ pour l’organisation et duquel découlera le choix du lieu, du type d’hébergement et des activités, mais aussi du message que souhaite véhiculer l’entreprise auprès de ses salariés. Pour être certain que le séminaire corresponde en tous points aux exigences fixées, le mieux est de faire appel à un organisme extérieur.
En effet, ce dernier saura trouver les bonnes idées, insolites de surcroît, celles qui feront de ce séminaire d’entreprise un événement qui marquera les esprits de tous les collaborateurs. N’oubliez pas qu’il faut du temps pour tout organiser : trouver les bons prestataires, demander des devis, etc. Déléguer ces tâches fait gagner un temps précieux, car l’organisme a déjà une liste de contacts et sait où chercher. De plus, n’avoir qu’un seul interlocuteur permet de centraliser toutes les informations reçues et de faciliter leur transmission aux dirigeants initiateurs du séminaire. Un interlocuteur qui sera en plus sur place et gérera toute la logistique. Vous êtes ainsi libéré de certaines obligations et pouvez vous consacrer entièrement à cet événement.
Dernier point non négligeable, le coût financier. Parce que, oui ! organiser un séminaire d’entreprise a un coût. En sollicitant un organisme spécialisé, vous ferez des économies. Pourquoi ? Tout simplement parce que l’organisme a négocié des tarifs auprès des divers prestataires qui ne vous sont pas accessibles. Que vous soyez donc une grosse entreprise ou une TPE-PME, c’est un avantage intéressant pour alléger votre budget.
Tribus, pour un séminaire unique et insolite
« Partez entre collègues, revenez en tribu », telle est notre devise chez Tribus ! Notre spécialité ? Organiser des séminaires sur-mesure qui collent à 100 % aux valeurs que véhicule chaque entreprise. Au programme, des activités insolites et responsables ainsi qu’un accompagnement sur place tout au long de l’événement. Immersion mongole aux portes de Paris, séminaire d’entreprise les pieds dans l’eau à Marseille ou voyage d’exception au cœur d’un paradis naturel aux Açores ne sont que quelques idées de notre répertoire.
Avec Tribus, vous avez la possibilité de créer votre propre séminaire insolite. Il suffit de nous faire part du type d’événement que vous souhaitez, du nombre de collaborateurs prévus, la durée et le lieu, et nous vous recontactons pour connaître plus en détail vos besoins et ainsi affiner votre demande. Chaque activité, chaque hébergement est sélectionné avec vous. Notre objectif est bel et bien d’organiser un séminaire d’entreprise original qui restera longtemps gravé dans la mémoire de chacun de vos collaborateurs. Avec notre expertise fondée sur notre métier, qui est la création de voyages insolites, vous pouvez être certain que votre objectif sera atteint.