Le portage de voyage, pour partir avec ceux qui vous suivent.

Le portage consiste à confier à une agence immatriculée le rôle d’organisateur d’un voyage que vous imaginez et animez. Odysway vend le séjour sous son immatriculation Atout France, encaisse les paiements sous sa garantie financière APST, signe les contrats voyageurs et règle les prestataires. Vous gardez la relation avec votre communauté et le contenu du voyage.

Dès que vous vendez ensemble au moins deux prestations (hébergement, transport, activités encadrées), le séjour devient un forfait touristique au sens du Code du tourisme. Le vendre sans immatriculation ni garantie financière vous expose personnellement en cas d’annulation, d’accident ou de défaillance d’un prestataire. Le portage vous donne ce cadre sans avoir à créer votre propre agence.

Non. Il faut une communauté à qui proposer le voyage, pas des participants déjà inscrits. Des élèves, des abonnés, des clients, des adhérents : des gens qui vous suivent et à qui l’idée parlera. En revanche, si vous n’avez pas encore d’audience, c’est probablement trop tôt. Mais nous pouvons quand même échanger !

Non, et c’est ce qui fait la force du modèle. C’est vous qui vendez, parce que vous connaissez votre communauté et que ce voyage est fait pour elle. Nous vous conseillons sur le prix, le calendrier de lancement et le seuil de confirmation, mais nous ne créons pas d’audience à votre place.

Odysway, en tant qu’agence organisatrice. C’est le cœur du portage : nous portons la responsabilité de l’organisation du voyage, avec l’assurance et la garantie financière APST qui vont avec. Vous restez responsable de l’animation et du contenu que vous apportez.

Cela dépend du projet. Les vols peuvent être intégrés au forfait que nous vendons, proposés en complément à ceux qui le souhaitent, ou laissés à la charge des voyageurs. Même logique pour les trajets en train. Nous tranchons ensemble au moment de construire le prix, parce que ce choix change le montant affiché et le niveau de service.

À vous de décider. Votre billet d’avion, votre hébergement et vos transferts peuvent être intégrés au coût du séjour et répartis entre les participants, ou rester à votre charge si vous préférez ne pas faire monter le prix de vente. Nous calculons les deux avec vous avant la mise en vente.

Le seuil de confirmation et la date limite sont fixés ensemble avant la mise en vente, puis communiqués aux voyageurs dès l’inscription. Si le seuil n’est pas atteint à cette date, plusieurs options sont possibles : proposer un ajustement tarifaire permettant de maintenir le départ, sous réserve de l’accord des voyageurs, proposer un report ou annuler le départ selon les conditions prévues, avec remboursement des sommes versées.

Comptez au minimum trois mois pour un portage sur un séjour déjà construit, et plutôt six à neuf mois pour une construction complète. Ces délais couvrent la contractualisation avec les prestataires et surtout la période de commercialisation auprès de votre communauté.

Oui, dans la majorité des projets. Votre rôle et les activités que vous animez sont définis ensemble en amont. Lorsque certaines prestations nécessitent une qualification spécifique, elles sont confiées à un professionnel habilité.

Non. C’est précisément ce que le portage évite : les encaissements passent par Odysway, qui les sécurise dans le cadre de la garantie financière. La part qui vous revient est reversée selon les modalités définies au contrat de partenariat.

La communication se fait sous votre marque si vous le souhaitez, ou en co-branding. Sur les éléments contractuels qui l’exigent, Odysway apparaît comme agence organisatrice. C’est une obligation, et c’est ce qui donne sa valeur à la garantie pour vos participants.

C’est même ce que nous recommandons. Beaucoup de partenariats démarrent par un premier départ. Si le concept fonctionne, nous construisons ensuite un programme récurrent, avec des conditions revues à mesure que le projet gagne en autonomie.